CÓDIGO DE ÉTICA

Este conjunto de reglas reflejan las normas éticas y morales que todos los miembros de la Fundación Poder Ciudadano deben observar. Han sido redactadas con el objeto de brindar un marco dentro del cual los miembros de la institución conduzcan en todo momento su conducta personal y desempeño profesional.
Los miembros del Consejo de Administración, Director Ejecutivo y coordinadores tienen la responsabilidad de cumplir y hacer cumplir estas normas y sensibilizar sobre las mismas a todo nuevo miembro que se incorpore a la Fundación.

Normas de conducta
Debe tenerse presente que Poder Ciudadano es una organización apartidaria, no gubernamental y sin fines de lucro.

Los miembros de Poder Ciudadano deben:

  • Desempeñarse siempre atendiendo a los mejores intereses y objetivos de la Fundación
  • Abstenerse de utilizar su posición en la Fundación para lucro o beneficio personal
  • Mantenerse libre de relaciones que por su interés puedan interferir en el correcto desempeño de las funciones para la Fundación
  • Utilizar solamente medios éticos y legales cuando se deba obtener datos o información
  • Abstenerse de perseguir intereses y/o realizar actividades personales en otras organizaciones o instituciones cuando estén o puedan estar en conflicto de intereses o contraponerse a actividades de la Fundación

Como norma general, es conveniente que ningún miembro se desempeñe en cargos públicos ni partidarios ni se postule a cargos electivos.Ante cada situación en particular se deberá informar, al director ejecutivo para que conjuntamente con  el Board analice y resuelva toda actividad de carácter personal en el Estado o en partidos políticos. El criterio de análisis a aplicar es evaluar si dicha actividad crea o puede crear un conflicto de intereses o se contrapone a actividades de la institución. Todos los miembros asumen el compromiso de confidencialidad con respecto a todas las actividades, información y planificación de la Fundación que no revistan expreso carácter de información pública.

Financiamiento
Poder Ciudadano es una institución sin fines de lucro. El financiamiento proviene de contribuciones, legados o donaciones que aportan distintas instituciones, organismos y personas del país o del exterior, de contribuciones relativas al uso de materiales y de los fondos que generen los productos, eventos o servicios desarrollados por la Fundación.Todos los fondos recibidos o generados deben reinvertirse en las actividades de la Fundación.Poder Ciudadano tiene como norma de estricto cumplimiento no recibir aportes de instituciones o personas que pudiesen comprometer sus objetivos.

Derechos Intelectuales
Los proyectos presentados por terceros o por miembros de la Fundación pasarán a ser propiedad de Poder Ciudadano, en caso que los mismos sean desarrollados bajo su nombre. Lo mismo ocurrirá en caso que de dichos proyectos se generen recursos.Poder Ciudadano asume la absoluta potestad de la totalidad de los programas y actividades que se desarrollen bajo su nombre.

Control Interno
Todos los activos y transacciones de valor monetario deben anotarse en los libros y registros correspondientes.

Regalos
Todo regalo de cierta entidad que se reciba será considerado como perteneciente a la Fundación y en consecuencia será entregado a la misma para incorporarlo al patrimonio de la misma. En caso de que la Institución así lo decida, el regalo podrá ser sorteado entre el voluntariado o reservado para ser utilizado como premio individual en caso de una contribución sobresaliente por parte de un miembro del staff voluntario o grupo de voluntarios.

Honorarios profesionales abonados a miembros de Poder Ciudadano por terceros

  • Cuando un miembro perciba honorarios abonados por terceros por intervenir en charlas, realizar trabajos o cualquier otro modo de participación externa, el procedimiento  será el siguiente:
  • Cuando la invitación esté cursada a la Fundación y no le demande a la persona  invertir fines de semana, feriados y/o dedicación que exceda el marco habitual de sus funciones, se descontarán los gastos ocasionados por el viaje y el total del saldo será ingresado a la cuenta de administración de la Fundación.
  • Cuando la invitación esté cursada de manera personal al miembro del staff, los honorarios serán percibidos en su totalidad por éste, mientras esa dedicación sea compatible con sus funciones en la institución y no resienta su desempeño de manera notoria y prolongada.
  • Si la invitación es cursada a la institución, pero le exige al miembro del staff invertir fines de semana, feriados y/o dedicación que exceda el marco habitual de sus funciones, los honorarios serán destinados a cubrir los gastos ocasionados por el viaje, la remuneración compensatoria por el esfuerzo suplementario de sus tareas cotidianas y en caso de quedar excedente, se ingresará a la cuenta de administración de la Fundación.Estos lineamientos deben ser tomados como guía, pero en cada caso en particular será necesaria la aprobación previa del Director Ejecutivo, quien aplicará los mejores criterios de razonabilidad.

Software
Es política y norma de la Fundación que se respete la propiedad intelectual del software de terceros instalados en las computadoras de su propiedad.
En caso de duda sobre cualquier aspecto del presente Código debe consultarse con el Director Ejecutivo, siempre antes de tomar alguna decisión o acción.

REGLAS ESPECIALES PARA LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

Prevención de conflictos de intereses
Los integrantes del Consejo de Administración deben evitar cualquier situación en la que sus intereses de cualquier tipo (personales, familiares, profesionales, comerciales, políticos u otros) colisionen con el objeto o interfieran en las actividades de la Fundación.A los efectos de este Código se entenderá por conflicto de intereses la situación existente cuando un miembro del Consejo de Administración posea intereses u obligaciones de índole personal, profesional, laboral, comercial, académica, política o familiar que podrían interferir con el desempeño diligente y objetivo de sus deberes como integrante de aquel, encontrándose moralmente obligado a evitarlos o a reconocerlos abiertamente y abstenerse de intervenir en aquellos asuntos en los cuales su actuar objetivo se encuentre condicionado.De verificarse la existencia de un potencial conflicto de interés de acuerdo al procedimiento previsto en este Código el miembro afectado deberá abstenerse de intervenir en aquellos asuntos en los que su imparcialidad pueda verse comprometida.

Declaración periódica de intereses
Al incorporarse al Consejo los miembros deberán declarar aquellas obligaciones de índole laboral, profesional, comercial, académico o familiar que, por su naturaleza, posean la potencialidad de interferir en un desempeño correcto y objetivo de las funciones asignadas. Deberán indicar allí, además, aquellas materias en las que, de presentarse para su intervención, se abstendrán de conocer para evitar un eventual conflicto de interés. De la declaración se presentará una actualización anual en oportunidad de la primera reunión del Consejo para ese período.Si perjuicio de la actualización anual, deberá presentarse una nueva declaración cuando tenga lugar un hecho relevante que posea la potencialidad de interferir en un desempeño correcto y objetivo de las funciones asignadas.Las declaraciones estarán disponibles a través de la página web de la institución.

Mecanismo para la determinación de un conflicto de interés
Toda potencial situación de conflicto de interés será analizada por un Panel de Ética integrado por tres ex miembros del Consejo de Administración.Su admisión como situación de conflicto de interés para su consideración por el Panel de Ética será evaluada previamente por el Consejo de Administración con participación del Director Ejecutivo.Toda persona podrá solicitar la intervención del panel, expresando fundadamente el potencial conflicto existente y los asuntos respecto de los cuales el miembro afectado debería abstenerse de intervenir. El panel, en el curso de quince días hábiles, celebrará una reunión en la que evaluará la petición y las declaraciones presentadas, escuchará las explicaciones que el miembro afectado considere prudente suministrar y resolverá la cuestión.Al resolver, indicará si existe un potencial conflicto de interés, indicando los asuntos sobre los que el miembro deberá abstenerse de intervenir.De lo resuelto se dejará constancia en un acta que será publicada en la página web de la institución.

Código de Ética